Problèmes fréquents
Ce que les organismes de formation perdent sans CRM
Les organismes de formation B2B de 3 à 30 personnes ont souvent un processus commercial improvisé. Ces quatre problèmes reviennent systématiquement lors de nos audits.
Prospects perdus entre les salons et les sessions
Les contacts récoltés aux salons professionnels finissent dans un tableau Excel qui n'est jamais relancé. Les inscriptions partent chez un concurrent.
Devis sans suivi
Les propositions de formation partent par email et ne sont jamais relancées. Le taux de transformation reste opaque.
Renouvellements non anticipés
Les contrats inter-entreprises se terminent sans que l'équipe ait contacté le client pour renouveler. Le chiffre d'affaires récurrent est perdu.
Aucune visibilité sur le pipe
Le responsable commercial ne sait pas combien de devis sont en cours, ni quelle session est à risque de ne pas se remplir.
Choix de l'outil
Pourquoi Sellsy pour un organisme de formation ?
Sellsy est un outil francais qui couvre le cycle commercial complet d'un organisme de formation : de la prospection à la facturation, avec des automatisations de relance et de renouvellement.
Pipeline par programme ou session
Chaque programme de formation a son propre pipeline avec des étapes adaptées au cycle de vente formation : premier contact, démo ou présentation, devis, inscription confirmée.
Devis et conventions de formation
Sellsy génère les devis et les conventions de formation depuis des modèles. La signature électronique intégrée accélère le processus d'inscription.
Facturation récurrente et renouvellements
Les contrats de formation récurrents se renouvellent automatiquement avec des alertes à 90, 60 et 30 jours. La facturation se déclenche à chaque session ou sur une base mensuelle.
Reporting par programme et par commercial
Le responsable voit le taux de transformation par programme, le chiffre d'affaires prévisionnel et les sessions à risque, en temps réel.
Cas client
Ce qu'on a déployé pour une startup formation
Audit & restructuration CRMStartup formation B2B : audit et restructuration du processus commercial
Audit complet du processus commercial d'une startup formation : identification des pertes de leads, restructuration des pipelines et déploiement d'automatisations de relance.
Notre méthode
Comment on déploie Sellsy pour un organisme de formation
Audit commercial
On analyse vos programmes, vos sources de leads, vos cycles de vente et vos outils actuels. On identifie les pertes de prospects et les frictions de facturation.
Paramétrage Sellsy
Configuration des pipelines par programme, des modèles de devis et conventions, des automatisations de relance et des alertes de renouvellement. Migration des contacts existants.
Formation et adoption
Formation de l'équipe commerciale et administrative. Suivi à J+15 et J+30 pour ancrer les habitudes et ajuster les paramètres selon les retours terrain.
Questions fréquentes — CRM formation B2B
Sellsy est-il adapté aux organismes de formation certifiés Qualiopi ?
Sellsy couvre le cycle commercial complet d'un organisme de formation : prospection, devis de sessions, signature, facturation et suivi client. Il ne remplace pas un logiciel de gestion de formation (Digiforma, Dendreo) mais s'intègre avec ces outils via API pour éviter les doubles saisies.
Comment gérer les sessions de formation et les prospects dans le même CRM ?
On configure un pipeline par type de formation (inter-entreprises, intra-entreprise, e-learning) avec des étapes adaptées : premier contact, devis envoyé, validation interne côté client, inscription confirmée. Les relances sont automatiques à chaque étape.
Comment suivre les renouvellements annuels de formation dans un CRM ?
On configure des alertes à 90, 60 et 30 jours avant chaque échéance de contrat de formation. Sellsy permet de segmenter les clients par programme et de déclencher les propositions de renouvellement à partir de modèles prédéfinis.
noCRM convient-il à un organisme de formation de 3 personnes ?
noCRM est très adapté aux petits organismes de formation de 1 à 8 personnes qui veulent structurer leur prospection sans complexité. Pipeline visuel par session ou programme, rappels sur les devis en attente, reporting simple. Déploiement en moins d'une semaine.
La Flèche CRM a-t-elle déployé des CRM pour des organismes de formation ?
Oui, on a accompagné des organismes de formation B2B sur le déploiement de Sellsy pour structurer leur cycle commercial. Le cas client audit CRM d'une startup formation illustre une restructuration complète des processus commerciaux.