Audit Axonaut : comprendre pourquoi votre ERP sous-performe
Vous utilisez Axonaut depuis plusieurs mois mais le pipeline est mal renseigné, la facturation n'est pas dans l'outil, les projets ne correspondent pas à votre réalité. Notre audit identifie les points bloquants et vous livre un plan d'action concret en 2 semaines.
Rapport de 15 à 25 pages · Session de restitution 60 min · Quick wins identifiés · Applicable dès la semaine suivante.
Votre Axonaut sous-exploité : les signaux d'alerte
Un audit Axonaut est utile bien avant que les problèmes deviennent critiques. Ces situations déclenchent souvent la demande :
Votre équipe renseigne Axonaut de façon irrégulière et les données ne reflètent pas la réalité de l'activité.
La facturation n'est pas encore dans Axonaut ou elle est configurée de façon approximative.
Les projets existent dans Axonaut mais ne sont pas mis à jour : les jalons et le suivi du temps ne sont pas utilisés.
Vous avez des doublons clients, des devis sans suivi clair et des factures émises en dehors d'Axonaut.
Vous payez des modules Axonaut que personne n'utilise et vous manquez des fonctionnalités disponibles.
Vous souhaitez connecter Axonaut à d'autres outils (Pennylane, Brevo, etc.) mais vous ne savez pas par où commencer.
Ce qu'analyse notre audit Axonaut
Nous couvrons l'intégralité de votre configuration Axonaut : CRM, facturation, projets, suivi du temps et adoption par les équipes.
Pipeline commercial
Revue du nombre d'étapes, de leur cohérence avec votre cycle de vente, des champs personnalisés et du taux de remplissage réel. Identification des opportunités bloquées et des conventions de saisie manquantes. Analyse des contacts et entreprises : doublons, champs non renseignés, segmentation.
Facturation et devis
Analyse de la configuration des modèles de devis, des conditions de paiement, du suivi des factures et des relances. Identification des déconnexions entre le commercial (devis) et la comptabilité (factures, avoirs). Vérification de la conformité des mentions légales.
Gestion de projets
Revue de la configuration des types de projets, des jalons et des tâches. Analyse du taux d'utilisation réel par l'équipe. Identification des écarts entre les projets signés dans le CRM et les projets ouverts dans le module projets.
Suivi du temps
Analyse de l'utilisation du module de suivi du temps : taux de déclaration, cohérence avec les projets facturés, configuration des activités. Identification des projets où le temps passé réel dépasse le temps vendu.
Adoption par les équipes
Entretiens avec les principaux utilisateurs pour comprendre leurs freins et leurs contournements. Mesure du taux d'utilisation réel par module. Identification des tâches encore faites en dehors d'Axonaut.
Intégrations et connexions
Analyse des connexions Axonaut avec votre écosystème : comptabilité (Pennylane, Cegid), email marketing (Brevo), formulaires web, calendrier. Identification des données qui ne circulent pas automatiquement entre les outils.
Le livrable : un rapport actionnable sur votre Axonaut
En 2 semaines, vous recevez un rapport de 15 à 25 pages structuré pour être utilisé directement : pas un document à lire une fois et ranger dans un dossier, mais un plan de route à suivre semaine après semaine.
Contenu du rapport d'audit Axonaut
- ✓ Diagnostic complet par module (pipeline, facturation, projets, temps, adoption)
- ✓ Top 10 des actions prioritaires classées par impact et par effort
- ✓ Quick wins identifiés : les 3 à 5 améliorations applicables immédiatement
- ✓ Feuille de route sur 90 jours : ce qui est à faire en semaine 1, en mois 1, en mois 2-3
- ✓ Session de restitution de 60 minutes pour parcourir le rapport ensemble
Comment se déroule l'audit en pratique
Accès & collecte · Jours 1-3
Vous nous donnez accès en lecture à votre environnement Axonaut. Nous commençons l'analyse de la configuration et programmons les entretiens utilisateurs.
Entretiens & analyse · Jours 4-8
Entretiens de 30 à 45 minutes avec les principaux utilisateurs (2 à 4 personnes). Analyse approfondie de la configuration par module.
Rapport & restitution · Jours 9-14
Rédaction du rapport et session de restitution de 60 minutes. Vous repartez avec un plan d'action clair et des recommandations prêtes à exécuter.
Et après l'audit ?
L'audit est souvent la première étape d'un accompagnement plus long. Il peut déboucher sur une mission de déploiement Axonaut, de connexions avec vos outils ou de formation équipes.
Questions sur l'audit Axonaut
Les questions que posent nos clients avant de commander un diagnostic Axonaut.
À quel moment faire appel à un audit Axonaut ?
L'audit est pertinent si vous avez Axonaut depuis plus de 3 mois et que votre équipe ne l'utilise pas régulièrement, si votre pipeline ne reflète pas la réalité de votre activité, si la facturation n'est pas encore dans Axonaut alors qu'elle devrait l'être, ou si le suivi de temps et les projets ne sont pas configurés correctement. Il est aussi utile après une croissance de l'équipe ou un changement d'organisation.
Combien dure un audit Axonaut ?
L'audit se déroule sur 2 semaines : accès à votre environnement Axonaut, entretiens avec les utilisateurs clés (30 à 45 minutes chacun), analyse de la configuration et des données, rédaction du rapport. La session de restitution dure 60 minutes.
Que se passe-t-il après l'audit ?
Vous recevez un rapport complet avec les priorités numérotées par impact. Vous pouvez mettre en œuvre les recommandations en autonomie ou nous mandater pour les exécuter. Aucune obligation de continuer avec nous — mais la plupart de nos clients choisissent de le faire après avoir vu la qualité du rapport.
Quel est le tarif d'un audit Axonaut ?
Un audit Axonaut démarre à 1 500 €. Le tarif final dépend de la taille de votre équipe et de la complexité de votre configuration — notamment si vous utilisez la facturation, les projets et les congés en parallèle du CRM. Chaque devis est établi après un premier échange gratuit de 30 minutes.
Pouvez-vous auditer une configuration Axonaut mise en place par une autre agence ?
Oui, c'est fréquent. Nous sommes neutres et professionnels : notre objectif est d'identifier ce qui fonctionne bien et ce qui peut être amélioré, quelle qu'en soit l'origine. Le rapport est factuel et orienté vers l'action.