Trois frictions que cette intégration supprime
LinkedIn est l'outil de prospection B2B le plus utilisé. Sellsy est votre CRM. Entre les deux, la friction est réelle et coûteuse.
Le copier-coller manuel absorbe trop de temps commercial
Chaque profil identifié sur Sales Navigator finit dans un tableur ou dans la mémoire du commercial. Retranscrire ces informations dans Sellsy prend 3 à 5 minutes par prospect — et c'est souvent fait avec retard ou pas fait du tout.
Les interactions LinkedIn n'existent pas dans le CRM
InMails envoyés, connexions acceptées, messages échangés : rien de tout cela n'est tracé dans Sellsy par défaut. Le commercial suivant qui touche ce prospect repart de zéro. L'historique relationnel reste invisible dans le CRM.
L'activité LinkedIn ne déclenche aucune action commerciale
Une connexion acceptée est un signal fort. Un profil visité plusieurs fois mérite un suivi. Mais sans lien entre LinkedIn et Sellsy, ces signaux disparaissent. Aucune séquence ne se déclenche, aucune alerte n'est générée.
Six cas d'usage opérationnels
Une fois l'intégration LinkedIn Sellsy en place via Make, voici ce qui devient possible.
Prospect LinkedIn → contact Sellsy avec source
Chaque profil extrait depuis Sales Navigator crée automatiquement une fiche contact dans Sellsy. La source est renseignée à "LinkedIn" pour tracer l'origine des leads.
Enrichissement fiche depuis profil LinkedIn
Poste actuel, entreprise, secteur, taille de l'entreprise, URL du profil : tous ces champs alimentent la fiche Sellsy sans saisie manuelle.
Suivi des InMails dans les notes Sellsy
Les messages LinkedIn envoyés et reçus peuvent être ajoutés comme notes sur la fiche contact Sellsy, centralisant l'historique relationnel.
Séquence Brevo déclenchée sur connexion acceptée
Dès qu'une demande de connexion est acceptée, Make peut déclencher une séquence email dans Brevo et créer une opportunité dans le pipeline Sellsy.
Alerte commerciale sur profil visité
Un prospect qui revisite votre profil LinkedIn mérite un suivi rapide. PhantomBuster détecte ces visites et Make génère une alerte dans Sellsy ou Slack.
Export liste Sales Navigator → import Sellsy
Une liste de prospects construite dans Sales Navigator peut être exportée et importée dans Sellsy via Make, avec déduplication automatique sur l'email ou l'URL de profil.
Trois approches pour connecter LinkedIn à Sellsy
Chaque approche a ses avantages selon votre volume de prospection, votre budget et votre appétence technique.
PhantomBuster + Make
RecommandéPhantomBuster extrait les données depuis Sales Navigator (profils, connexions, visites, messages) et envoie ces données via webhook à Make. Make gère ensuite la logique : recherche de doublons dans Sellsy, création ou mise à jour de la fiche, déclenchement d'actions.
Avantages : automatisation complète, volume élevé possible, scénarios Make très flexibles. Contrainte : coût PhantomBuster (dès 56 €/mois) + compte Make.
Zapier LinkedIn connector
Zapier propose un connecteur LinkedIn natif limité aux pages entreprises et aux formulaires Lead Gen. Il couvre quelques cas simples mais ne donne pas accès aux données Sales Navigator ni aux profils individuels.
Avantages : configuration rapide pour des cas basiques. Contrainte : périmètre fonctionnel réduit, tarif Zapier à l'usage élevé.
Manuel : export CSV Sales Navigator + import Sellsy
Sales Navigator permet d'exporter des listes de prospects en CSV. Ce fichier peut être nettoyé et importé directement dans Sellsy via l'import CSV natif. Approche sans outil supplémentaire, adaptée aux petits volumes ou aux campagnes ponctuelles.
Avantages : gratuit, aucun outil tiers. Contrainte : manipulation manuelle régulière, pas de temps réel.
Mettre en place l'intégration en quatre étapes
Voici le processus de configuration que nous suivons pour nos clients, avec l'approche PhantomBuster + Make.
Configurer PhantomBuster pour extraire les données Sales Navigator
Choisir le Phantom adapté à votre cas : Sales Navigator Search Export pour extraire une liste, LinkedIn Profile Scraper pour enrichir des profils existants, ou Connection Checker pour détecter les nouvelles connexions. Configurer la fréquence d'exécution et le webhook de sortie vers Make.
Créer le scénario Make Webhooks → Sellsy
Dans Make, créer un scénario avec un module Custom Webhook comme déclencheur. Lancer PhantomBuster une première fois pour capturer le payload et détecter la structure JSON. Ajouter ensuite un module Sellsy Search Contact (par email ou URL LinkedIn), puis un Router pour gérer la création ou la mise à jour.
Mapper les champs LinkedIn vers Sellsy
Associer chaque champ du payload PhantomBuster au champ Sellsy correspondant : prénom, nom, email, entreprise, poste, secteur, URL profil. Renseigner la source à "LinkedIn" et ajouter l'URL du profil dans un champ personnalisé Sellsy. Configurer les tags si votre organisation en utilise.
Tester et valider avec 10 contacts
Lancer le Phantom sur une liste de 10 profils tests (dont un déjà présent dans Sellsy pour vérifier la déduplication). Contrôler dans Make que tous les modules s'exécutent sans erreur. Vérifier dans Sellsy que les fiches créées sont complètes, correctement sourcées et sans doublons.
Ce que PhantomBuster extrait depuis LinkedIn
Voici les champs récupérables depuis un profil LinkedIn et leur destination dans Sellsy.
| Champ LinkedIn | Champ Sellsy | Disponibilité |
|---|---|---|
| Prénom / Nom | Contact : prénom, nom | Toujours disponible |
| Poste actuel | Contact : fonction | Toujours disponible |
| Entreprise | Société liée | Toujours disponible |
| URL profil LinkedIn | Champ personnalisé Sellsy | Toujours disponible |
| Email professionnel | Contact : email | Si visible ou enrichi |
| Téléphone | Contact : téléphone | Si visible sur le profil |
| Secteur d'activité | Champ personnalisé Sellsy | Toujours disponible |
| Taille de l'entreprise | Champ personnalisé Sellsy | Via Sales Navigator |
Questions fréquentes · LinkedIn Sellsy
Cette intégration est-elle conforme aux conditions d'utilisation de LinkedIn ?
LinkedIn interdit le scraping massif dans ses CGU. PhantomBuster opère dans des limites qui imitent un comportement humain et recommande de rester dans les quotas journaliers (100 à 200 profils par jour maximum). Pour rester dans les clous, évitez les extractions massives d'un coup, respectez les quotas et n'utilisez pas de comptes LinkedIn créés uniquement pour scraper. L'usage raisonnable et ciblé — celui d'une équipe commerciale normale — est toléré dans la pratique, mais n'est pas formellement autorisé. Chaque client est informé de ce contexte avant déploiement.
Faut-il un abonnement Sales Navigator pour utiliser cette intégration ?
Sales Navigator n'est pas obligatoire pour tous les cas d'usage. Les fonctions de base (extraction de profils, détection de connexions) fonctionnent avec un compte LinkedIn standard. Sales Navigator devient utile si vous voulez accéder aux filtres avancés de recherche (taille d'entreprise, ancienneté, changements de poste récents) ou exporter des listes construites avec ces filtres.
Peut-on automatiser l'envoi de messages LinkedIn depuis Sellsy ?
L'envoi automatique de messages LinkedIn depuis Sellsy n'est pas possible directement via l'API LinkedIn (celle-ci est très restreinte). PhantomBuster propose un Phantom d'envoi de messages, mais il opère depuis votre session LinkedIn et doit rester dans des volumes raisonnables pour éviter les restrictions de compte. La combinaison la plus courante : enrichissement automatique des contacts LinkedIn dans Sellsy, et envoi manuel des messages depuis LinkedIn.
Combien de contacts peut-on importer par jour sans risquer une restriction LinkedIn ?
PhantomBuster recommande de rester autour de 100 à 150 actions par jour par compte LinkedIn (connexions, extractions de profils, messages). Au-delà, LinkedIn peut déclencher une vérification de compte ou une restriction temporaire. Pour un volume plus élevé, certains clients utilisent plusieurs comptes LinkedIn associés à différents commerciaux, chacun avec son propre Phantom.
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